Pembekalan UPT STIKOM Surabaya

 PANDUAN BUKU OKK (UPT)

2012

 

Nama :

Fikry Nurris Rizky (10.41010.0049)

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

 SURABAYA

2012

 

ADM. AKADEMIK & KEMAHASISWAAN (AAK)

AAK adalah bagian Administrasi akademik kemahasiswaan, yang ketuanya bernama Ibu Vivine Nurcahyawati, S.Kom., OCA. AAK mengurus jadwal-jadwal kuliah mahasiswa, nilai UTS dan UAS mahasiswa, Absensi Kehadiran Dosen dan Mahasiswa, Cuti Mahasiswa, dll.

 

DEMA (Dewan Mahasiswa)

Kedudukan organisasi ini sebagai organisasi non-struktural di lingkungan STIKOM berfungsi untuk menjaring, menampung dan menyaring serta mengemas aspirasi mahasiswa dalam lingkungan STIKOM tentang apa yang dirasakan dan dihadapi dalam bermacam-macam kegiatan yang telah maupun akan diadakan oleh Senat Mahasiswa. Selanjutnya aspirasi tersebut diolah untuk diteruskan kepada lembaga untuk mendapatkan tanggapan dan tindak lanjut. Fungsi lain yang sangat penting adalah merumuskan kebijakan DEMA tahunan yang tersusun  dalam Garis-Garis Besar Program Tahunan (GBPT) DEMA.  DEMA juga menjalankan fungsi pengawas bagi pelaksanaan GBPT yang akan dilaksanakan oleh SEMA.

 Pengurus DEMA :
 

SEMA (Senat Mahasiswa)

Organisasi ini adalah pelaksana (eksekutif) dari GBPT yang merupakan kebijakan DEMA dengan melakukan:

1. Penjabaran GBPT kedalam Program Kerja Senat Mahasiswa Tahunan
2. Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan dan mengsinkronisasikan kegiatan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
3. Mengembangkan keterampilan manajemen organisasi mahasiswa.

KOPMA STIKOM SURABAYA

KOPMA STIKOM mulai beroperasi pada tahun 1990, kemudian badan hukum (Akta Pendirian) koperasi diperoleh pada tanggal 21 november 1996 dengan nomor Badan Hukum : 8806 / BH / II / 1996, selisih 6 tahun setelah koperasi yang dijalankan mahasiswa ini berjalan.

Orang – orang yang menandatangani Akta Pendirian Koperasi tersebut yaitu :

1.         Drs. Bambang Hariadi sebagai dosen STIKOM – Pembina

2.         Siti Fatimah – Ketua

3.         Fransisca Tri Wahyuni – Bendahara

4.         Ira Kusuma – Sekretaris

5.         Dwi Setyo Oetomo – Sie Pengembangan Usaha

 

Ketika itu, koperasi mahasiswa STIKOM Surabaya masih berada di kampus STIKOM yang berada di Jalan Kutisari 66 – Kecamatan Trenggilis Mejoyo – Kota Surabaya dan hanya menjalankan 2 usaha yaitu toko dan wartel.

Visi

Tercapainya Pertumbuhan dan Pengembangan kualitas Koperasi Mahasiswa STIKOM atas sumber daya manusia berdasar asas dan prinsip koperasi.

Misi

• Menjadikan Koperasi Mahasiswa STIKOM Surabaya sebagai wadah dalam pengembangan potensi diri setiap anggotanya.
• Menyelenggarakan kegiatan yang dapat meningkatakan rasa kekeluargaan di dalam tubuh koperasi mahasiswa STIKOM Surabaya.
• Menciptakan sumber daya manusia yang berjiwa leadership dan entrepreneurship.
• Menyediakan kebutuhan anggota KOPERASI MAHASISWA STIKOM Surabaya.

 

KEGIATAN RUTINITAS

• Jual Beli
• Stockopname
• Rapat Bulanan
• Rapat TRIWULAN
• Rapat Anggota Tahunan
• dll

KEGIATAN PROGRAM KERJA

• DIKLATSAR
• DIKLATJUT
• BAKSOS
• PELATIHAN SOSIAL
• SARASEHAN
• dll

DANA OPERASIONAL KOPMA STIKOM Surabaya (SHU)

1. Pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi dengan   penyusutan – penyusutan dan beban – beban dari tahun buku yang bersangkutan disebut sisa hasil usaha.
2. Sesuai dengan karakteristik koperasi, sisa hasil usaha berasal dari hasil usaha yang diselenggarakan untuk anggota dan juga bukan anggota.
3. Transaksi modal (Simpanan Anggota) tidak dimasukkan dalam perhitungan sisa hasil usaha.

 

BAGIAN KEMAHASISWAAN

1.       Bagian Kemahasiswaan (sesuai Statuta STMIK STIKOM Surabaya Bab XXVI Pasal 49-50)

a.     Bagian Kemahasiswaan adalah unsur pelaksana di bidang yang berhubungan dengan mahasiswa diluar konteks akademik.

b.     Bagian Kemahasiswaan dipimpin oleh Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada pimpinan STIKOM.

c.     Kepala Bagian Kemahasiswaan diangkat untuk masa jabatan paling lama 3 tahun dan dapat diangkat kembali.

d.     Kepala Bagian Kemahasiswaan diangkat dan diberhentikan oleh Ketua STIKOM dengan persetujuan Yayasan PUTRA BHAKTI SENTOSA secara tertulis terlebih dulu.

e.     Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Kemahasiswaan mempunyai fungsi meliputi:

1)       Melaksanakan orientasi dan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap sesuai dengan nilai-nilai budaya bangsa.

2)       Menciptakan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu pelaksanaan program pembinaan dan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang 1945.

3)       Melaksanakan usaha pengembangan penalaran mahasiswa.

4)       Melaksanakan usaha pengembangan minat dan bakat mahasiswa.

5)       Melaksanakan usaha peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.

6)       Melaksanakan kegiatan bersama mahasiswa di bidang pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi masyarakat dan pembangunan.

 

1.       Visi Bagian Kemahasiswaan:

“Meningkatkan Soft Skill mahasiswa menuju STMIK STIKOM Surabaya yang berkualitas, unggul dan terkenal”.

2.       Misi Bagian Kemahasiswaan:

“Memberikan pembinaan dan pelayanan kepada mahasiswa untuk mewujudkan atribut Soft Skill yang sesuai dengan nilai dan budaya STMIK STIKOM Surabaya”.

3.       Tujuan Bagian Kemahasiswaan:

a.     Menjadikan STMIK STIKOM Surabaya sebagai kampus yang berkualitas, unggul, dan terkenal melalui prestasi mahasiswa di bidang penalaran dan bakat minat baik tingkat nasional maupun internasional.

b.     Meningkatkan kesejahteraan mahasiswa melalui peningkatan layanan pada aktivitas kemahasiswaan dan ormawa baik kesejahteraan materiil maupun non materiil.

c.     Peningkatan soft skill mahasiswa melalui aktivitas non akademik yang terencana seperti kegiatan OKK, pengembangan diri & wawasan dan pelatihan life skill.

4.       Struktur Organisasi STMIK STIKOM Surabaya à dapat dilihat bahwa Bagian Kemahasiswaan berada di bawah pembinaan Pembantu Ketua III (Bidang Kemahasiswaan & Alumni)

Personel Bagian Kemahasiswaan adalah:

Kepala Bagian Kemahasiswaan :

Nurhesti Esa Dwirini, AP.

Sie Administrasi Pelayanan dan Kesejahteraan Mahasiswa :

Ditya Martiningtyas, AMd.

Sie Penalaran Mahasiswa                :

Linda Windia Sundarti, S.Si.

Sie Bakat Minat Mahasiswa :

Mohammad Al Hafidz

1.       Bagian Kemahasiswaan memiliki penilaian tersendiri terhadap aktivitas mahasiswa di bidang non akademik yang di sebut dengan Standart Soft Skill Kegiatan Mahasiswa (SSKM).

SSKM adalah angka satuan ukuran untuk menilai seluruh kegiatan, prestasi mahasiswa dan kemajuan dalam bidang non akademik, baik kegiatan didalam kampus maupun kegiatan diluar kampus.

7.       Dihitung memperoleh poin SSKM apabila:

a.     Mahasiswa Murni (tidak bekerja), dalam:

1)    Kegiatan di kampus dalam kegiatan UKM dan non UKM

2)    Kegiatan diluar kampus juga dihitung mendapatkan nilai SSKM, seperti dalam kegiatan kepanitiaan berbagai bidang kegiatan sosial, seni budaya, olah raga, dll

b.     Mahasiswa Murni (bekerja), dalam:

1)     Kegiatan di kampus dalam kegiatan UKM dan non UKM

2)    Kegiatan di luar kampus dalam lingkungan pekerjaan dan pemukiman serta lingkungan organisasi kemasyarakatan, kepemudaan, dll, seperti kegiatan tugas dan tanggungjawab di lingkungan tempat bekerja, yang dibuktikan dengan surat tugas, sertifikat atau surat keterangan kerja

8.       Proses Pengolahan Nilai SSKM

a.       Selama mengikuti acara Orientasi Kehidupan Kampus (OKK), kewenangan menilai adalah para KS yang bertugas sebagai pendamping mahasiswa baru atas dasar hasil pengamatannya/pendampingannya (ada pedoman penilaiannya).  Nilai tersebut di entri setiap hari oleh masing-masing KS/KY ke aplikasi yang disediakan oleh Sekretariat panitia OKK.  Untuk selanjutnya hasil penilaian diserahkan kepada Bagian Kemahasiswaan saat kegiatan OKK selesai

b.       Untuk setiap kegiatan non akademik yang telah di program/dijadwalkan oleh Bagian Kemahasiswaan di dalam kampus, mahasiswa yang hadir wajib mengisi daftar hadir yang disediakan untuk diproses lebih lanjut oleh Bagian Kemahasiswaan.  Bagi yang tidak mengisi daftar hadir/tidak terdaftar, tidak dapat diproses.

c.        Untuk kegiatan Extra Kurikuler, Ketua organisasi mahasiswa melaporkan nilai SSKM sekaligus meng-entri poin SSKM anggotanya di aplikasi SSKM di bagian Kemahasiswaan pada setiap akhir semester.

 9.       Syarat dan Predikat Perolehan Poin SSKM

a.       Program S1 atau DIV = 144 poin SSKM

b.       Program DIII = 110 poin SSKM

 

PERPUSTAKAAN

Perpustakaan STMIK STIKOM SURABAYA bukan saja sebagai sarana untuk memperoleh ilmu pengetahuan dari literatur-literatur yang tersedia akan tetapi perpustakaan juga mampu memberikan nilai tambah kepada sivitas akademika untuk menumbuhkan sikap mandiri dalam proses pembelajaran.

Visi

Sebagai pusat informasi dan dokumentasi untuk pembelajaran intelektual yang dapat diandalkan bagi segenap civitas akademika STIKOM

Misi

Berperan aktif dalam :

1. Menyelenggarakan proses pengadaan, pengolahan dan pelestarian bahan pustaka dan sumber belajar yang lain
2. Menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan
3. Menyebarluaskan informasi untuk dapat dimanfaatkan secara optimal dalam proses pembelajaran 

Tujuan

1. Meningkatkan kemampuan, keterampilan dan kualitas SDM Perpustakaan agar dapat berkarya secara professional
2. Senantiasa mengembangkan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi hingga mendatangkan manfaat bagi civitas akademika
3. Mengembangkan fasilitas guna memenuhi kebutuhan pengguna
4. Meningkatkan pelayanan prima, memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam penyajian informasi bagi pengguna

S1 SISTEM INFORMASI

Alamat : Raya Kedung Baruk 98 Surabaya

Telpon : 031-8721731 ; Ext. 707/712

Program Studi : S1 Sistem Informasi

KaProdi : Erwin Sutomo, S.Kom

Email : sutomo@stikom.edu

Email Prodi : s1si@stikom.edu

Website : http://si.stikom.edu

Prodi S1 Sistem Informasi adalah prodi yang mempunyai visi tercapainya keunggulan SDM yang mampu mengembangkan dan mengimplementasikan SI dengan memanfaatkan TI dalam berbagai aspek kehidupan untuk menjamin kesejahteraan manusia. Dari visi yang ada, profil lulusan S1 yang diharapkan adalah pada akhir tahun kedua , mahasiswa mampu memiliki kemampuan aplikasi yang terintegrasi(programmer), sedang pada akhir tahun ketiga,memiliki kemampuan menganalisis dan memecahkan masalah-masalah dalam organisasi bisnis dan merancang SI sebagai pemecahannya, (system analis) sedang akhir tahun keempat memiliki kemampuan mengorganisir suatu proyek sistem informasi di berbagai bidang organisasi bisnis (project manager IT).

Lulusan Dipastikan:

Mampu melakukan rancang bangun sistem informasi berbasis komputer dan mengimplementasikannya dengan menggunakan metode, teknik dan alat bantu tertentu berikut dokumentasinya.
Mata Kuliah Pokok:

Pemprograman Berorientasi Objek, visual, web, database (Java, .NET, UML, Oracle) Pengembangan Aplikasi Berbasis Web, Datawarehouse dan OLAP, Jaringan Komputer, Mobile Application, Entrepreneur.

Profesi Kerja:

Systen Aplication Analyst, Database Administrator, System Development Manager, Hardware and Software Integrator, Software Development Manager, MIS Manager, Web Programmer, Web Master, Network Administrator.

BAGIAN KEUANGAN

Proses Pembukaan Rekening :

n Membawa Bukti Registrasi Mahasiswa Baru.

n Membawa fotocopy KTP (yang masih berlaku).

n Mengisi Surat Keterangan yang bisa didapatkan di BAAK lt.2 gedung merah, dengan membawa foto 3x4 = 1 lembar (bagi mhs penduduk dari luar kota Surabaya, Sidoarjo, dan Gresik).

n Membawa uang setoran awal pembukaan rekening Rp 500.000,-

n Membawa 2 (dua) lembar materai @ Rp 6.000,-

Pembayaran Manual adalah pembayaran yang langsung disetorkan ke Rekening STIKOM

* Bank CIMB Niaga

                Norek     : 3200100031005

                A.n.         : STIKOM / Yayasan Putra Bhakti

* BCA

                Norek     : 0883022481

                A.n.         : YAYASAN  PUTRA  BHAKTI

READ MORE - Pembekalan UPT STIKOM Surabaya